پیش از هر اقدامی، خریدار و فروشنده باید مدارک هویتی، کارت خودرو، بیمهنامه معتبر و برگه معاینه فنی رو آماده کنند. بهتره ابتدا استعلام خلافی خودرو گرفته بشه تا مشخص بشه جریمه یا مشکل قانونی معلقی روی خودرو نیست؛ در غیر این صورت ممکنه فرآیند انتقال سند تا پرداخت جریمهها متوقف بشه. بررسی وضعیت رهن یا در توقیف نبودن خودرو هم از مراحل مهمیه که باید قبل از هرگونه پرداخت وجه انجام بشه.
انتقال رسمی سند خودرو معمولاً از طریق دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر خدمات خودرو متصل به سامانه راهنمایی و رانندگی انجام میشه. طرفین باید در دفتر حاضر بشن، مبایعهنامه رو امضا کنند و مالیات نقلوانتقال و هزینههای مربوطه رو پرداخت کنند. بعد از ثبت، سند به نام مالک جدید صادر میشه و کارت خودرو هم بهروزرسانی میشه. در برخی موارد امکان ثبت اولیه قرارداد بهصورت آنلاین هم فراهم شده، اما تکمیل نهایی و امضای رسمی همچنان نیازمند حضور طرفین است.
تا زمانی که سند بهطور کامل به نام خریدار منتقل نشده، مسئولیت جریمهها و تخلفات رانندگی همچنان میتونه متوجه مالک قبلی باشه؛ به همین دلیل انجام سریع انتقال رسمی سند بسیار مهمه. همچنین توصیه میشه از پرداخت وجه کامل قبل از تکمیل انتقال رسمی سند خودداری بشه و تمام مراحل مطابق قوانین روز و از طریق مراجع رسمی انجام بشه.
هزینههای انتقال سند شامل مالیات نقلوانتقال، حقالثبت دفترخانه و در برخی موارد عوارض شهرداری میشه که معمولاً بر عهده خریدار قرار میگیره، اما توافق طرفین در این باره هم رایجه. اگر خودرو در رهن بانک باشه، ابتدا باید فک رهن انجام بشه که خودش به مدارک و زمان اضافی نیاز داره. بهتره پیش از مراجعه به دفترخانه، تمام مدارک از جمله اصل و کپی شناسنامه مالکیت خودرو رو کامل و آماده داشته باشید تا فرآیند بدون وقفه پیش بره.
فرآیند انتقال سند خودروی صفر معمولاً سادهتر است چون سابقه مالکیت و خلافی نداره، اما همچنان باید مراحل رسمی ثبت سند به نام خریدار طی بشه. برای خودروهای کارکرده، بررسی دقیقتر سوابق بیمهای، تصادفات ثبتشده و رنگشدگی بدنه از طریق مراکز کارشناسی خودرو، پیش از نهایی کردن معامله، به جلوگیری از ضرر مالی کمک میکنه. توصیه میشه مبایعهنامه بهطور دقیق تمام مشخصات فنی خودرو، شماره شاسی و موتور، و شرایط پرداخت رو ثبت کنه تا در صورت بروز اختلاف، مدرک قانونی معتبری برای پیگیری وجود داشته باشه. پرداخت وجه معامله از طریق روشهای قابلردیابی مثل انتقال بانکی بهجای نقد، هم به شفافیت مالی معامله و امکان پیگیری در صورت بروز مشکل کمک میکنه.